Pracuj mądrze, nie ciężko – jak wygrać walkę o zarządzanie czasem?
Pierwsza edycja badania „Walka o czas”, zorganizowana przez AskHenry dostarczający benefit wspierający zarządzanie czasem pracowników wspólnie z organizacją Great Digital, potwierdza opinie wielu specjalistów które słyszymy dzisiaj, dotyczące braku równowagi między pracą a życiem osobistym. Przygotowany raport w oparciu o wyniki badań, pokazał, że aż 95% uczestników badania, którzy są aktywni zawodowo, odczuwa deficyt czasu w życiu prywatnym. To jest liczba, która naprawdę zaskakuje i budzi refleksję. Co więcej, 86% badanych również wskazało na brak czasu w pracy.
Oto kilka konkretnych inicjatyw i projektów, które można podjąć w ramach troski o doświadczenia pracowników i menedżerów, zgodnie z tym, co zostało omówione:
- Spotkania rozwojowe dla menedżerów: Organizacja spotkań dla menedżerów, aby omówić ich potrzeby rozwojowe oraz wyzwania związane z zarządzaniem zespołem. Podczas tych spotkań można dzielić się inspiracjami, rozwiązaniami oraz wsparciem od innych menedżerów.
- Wsparcie w sytuacjach kryzysowych: Zapewnienie wsparcia menedżerom , na przykład poprzez sesje coachingowe lub udostępnienie narzędzi i procesów do zarządzania trudnymi rozmowami, takimi jak rozmowy z pracownikiem przeżywającym trudności osobiste.
- Bliska współpraca z HR Business Partnerem: Współpraca z HR Business Partnerem w celu normalizacji trudnych tematów oraz przeprowadzanie szkoleń dla menedżerów dotyczących prowadzenia trudnych rozmów i rozwiązywania konfliktów.
- Rozwój ścieżek kariery: Opracowanie ścieżek rozwoju dla pracowników i menedżerów, które odpowiadają ich potrzebom i umiejętnościom, oraz organizacja spotkań lub warsztatów dotyczących rozwoju zawodowego.
- Budowanie kultury feedbacku: Zachęcanie do regularnego udzielania i otrzymywania feedbacku w organizacji poprzez organizację szkoleń, wsparcie w implementacji narzędzi do feedbacku oraz promowanie otwartej komunikacji.
- Zarządzanie zespołem zdalnym: Dostarczenie menedżerom narzędzi i szkoleń dotyczących efektywnego zarządzania zespołem zdalnym, w tym budowanie zaufania, komunikacji i organizacji pracy na odległość.
- Programy mentoringowe: Organizacja programów mentoringowych dla pracowników i menedżerów, które umożliwiają im rozwój zawodowy poprzez mentorowanie i wymianę doświadczeń.
- Zarządzanie czasem i obciążeniem pracą: Pomoc menedżerom w efektywnym zarządzaniu czasem oraz równoważeniu obowiązków zawodowych i prywatnych poprzez szkolenia, wsparcie w organizacji pracy oraz promowanie strategii samozarządzania.
Psycholog w miejscu pracy wspierający zarządzanie czasem
Życie prywatne pracowników ma istotny wpływ na ich funkcjonowanie w miejscu pracy, co jest dostrzegane również przez menedżerów. Współpraca z ekspertami od psychologii w firmach może być kluczowym elementem dbania o doświadczenia pracowników i menedżerów.
Potrzeba współpracy z psychologiem, która nie ograniczałaby się jedynie do jednorazowych działań, lecz skupiałaby się na zapewnieniu ciągłego wsparcia i rozwijaniu kompetencji menedżerów oraz pracowników. Rozważania dotyczące różnic między światem psychologicznym a biznesowym wskazuję na potrzebę zrozumienia obu perspektyw oraz integracji działań, aby programy związane z psychologią w pracy mogły skutecznie działać.