Sposoby na wysoką efektywność od Bartosza Majewskiego

Efektywność w codziennym życiu zawodowym to coś, co wymaga świadomego podejścia i odpowiednich nawyków. Bartosz Majewski dzieli się swoimi sposobami na zwiększenie wydajności oraz koncentracji. Przeczytaj, jak prostymi krokami poprawić swoją efektywność, a jeśli potrzebujesz wsparcia w organizacji codziennych zadań, zawsze możesz liczyć na pomoc wirtualnego asystenta AskHenry.

Czy masz swoje „rytuały” dzięki którym jesteś bardziej efektywny?

Niespecjalnie. Staram się od poniedziałku do piątku o 9 rano zacząć pracę i uczciwie ją kontynuować co najmniej do 16.30, z niewielką przerwą na lunch jeśli czas pozwoli. To wszystko Clear byłby rozczarowany

Czy pandemia wpłynęła na Twoją efektywność osobistą? Jeśli tak, to co się zmieniło?

W marcu zacząłem, tak jak cały mój zespół, pracować z domu. Przestałem też pracować w zdecydowaną większość weekendów (a dotąd normą było to, że pracowałem 2-4h w soboty). Dzięki temu zacząłem też ćwiczyć fizycznie w domu co spowodowało, że zrealizowałem swój cel ćwiczebny na 2020. Przygotowując się też na drugą falę zmieniliśmy mieszkanie na większe i przygotowałem sobie w nim trochę rzeczy sprzyjających efektywności jak tablica suchościeralna, biblioteczka z książkami czy miejsce na ciężarki do ćwiczeń domowych albo wysokiej jakości mikrofon i kamera HD do pracy zdalnej.

Wszystko to przełożyło się na 20-30% lepszą efektywność. Backlog zadań jest jednak tak samo długi co potwierdza moje przypuszczenia – nigdy nie będę miał wystarczająco dużo czasu na zrobienie wszystkiego.

Czy, aby podnieść swoją efektywność wdrożyłeś w życie albo pozbyłeś się jakichś nawyków?

Jakiś czas temu zredukowałem konsumpcję wysokoprocentowego alkoholu o ~95% przez co moja efektywność mocno wzrosła. Wzrosło też moje spożycie czerwonego wytrawnego wina
W 2020 zacząłem też codziennie spacerować po zakończeniu pracy, żeby oddzielić pracę od dalszej części dnia – gdy wracam ze spaceru, wiem, że jestem po pracy.

Kiedy zdałeś sobie sprawę z tego, że musisz popracować nad wydajnością?

Odkąd pamiętam wiedziałem, że muszę się rozwijać. To co umocniło mnie w tym przekonaniu i sprawiło, że moja krzywa uczenia się stała się bardziej stroma to moment w 2014 w którym zrozumiałem, że jestem kiepskim menedżerem i muszę bardzo szybko nauczyć się być lepszy.

Efektywność zaczyna się od umiejętności powiedzenia 'nie' rzeczom, które nas rozpraszają.

Czy jest jakaś umiejętność albo obszar wiedzy nad którym obecnie pracujesz?

Nieustannie od lat pracuję nad poszerzaniem swoich umiejętności takich jak: rekrutowanie ludzi, zarządzanie ludźmi, wyznaczanie celów, identyfikowanie problemów, zadawanie pytań, pisanie, strategia, efektywne uczenie się…dużo tego. Jak mówi jeden z moich ulubionych cytatów: „Specjalizacja jest dobra dla insektów”. W pracy przedsiębiorcy i menedżera menedżerów trzeba być wszechstronnym.

Co pomaga Ci uzyskać wysoki poziom koncentracji?

Uprawianie sportu, trzymanie telefonu na odległość, słuchanie muzyki „na repeat”, izolowanie się od otoczenia, które mogłoby przeszkadzać w skoncentrowaniu.
Nie tyle chodzi o rzeczy, które mi pomagają co o eliminowanie rzeczy, które mogłyby przeszkadzać.

„Złota rada” dla każdego kto pracuje nad swoją efektywnością

Nawet dwie:

1. Lepiej podążać mniej więcej we właściwym kierunku niż w niewłaściwym z dużą precyzją.

2. Ludzie, których podziwiasz też mają poczucie, że nie ogarniają.

3 aplikacje z Twojego telefonu, dzięki którym jesteś bardziej efektywny:

– Workflowy, które pomaga mi zarządzać notatkami i backlogiem oraz celami.

– Zero, które pomaga mi pościć.

– HealthMate, który pomaga mi w śledzeniu mojej wagi i ilości kroków

Książka, dzięki której podniosłeś swoją efektywność

Zbyt długo, żeby wymieniać. Po recenzje i moje opinie nt. książek wpadnijcie na:
– mój blog
– mój profil na goodreads.com

Skąd wiesz lub jak mierzyłeś swoje sukcesy w tej dziedzinie?

Listą 5-6 celów rocznych rozbijanych na kwartały. Codziennie aktualizuję progres na celach w workflowy. W 2020 zrobiłem 5/6 i walczę żeby udało mi się z ostatnim.