Jak wirtualny asystent pomaga w lepszej organizacji dnia?
Wirtualny asystent od AskHenry to rozwiązanie dla każdego, kto chce zaoszczędzić czas i skupić się na kluczowych aspektach swojego dnia. Dzięki jego wsparciu, codzienne zadania, takie jak umawianie spotkań, organizacja zakupów, rezerwacje usług czy nawet przypomnienia o ważnych terminach, są realizowane bez potrzeby Twojego bezpośredniego zaangażowania. To elastyczna i wygodna opcja dla osób, które cenią sobie produktywność.
Wirtualny asystent – lepsza organizacja dnia bez wysiłku
Wirtualny asystent nie tylko ułatwia codzienne zarządzanie zadaniami, ale także pomaga w długoterminowym planowaniu. Dzięki temu, że możesz delegować zarówno rutynowe, jak i bardziej skomplikowane zadania, masz pewność, że nic nie zostanie pominięte. AskHenry oferuje wsparcie dopasowane do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu każdy dzień staje się lepiej zorganizowany, a czas wykorzystywany jest bardziej efektywnie.
Wirtualny asystent działa jako osobisty pomocnik, który zarządza Twoim kalendarzem, przypomina o terminach i pilnuje, aby wszystkie zadania były na czas zrealizowane. Z taką pomocą możesz skupić się na priorytetach, mając pewność, że mniejsze, ale istotne obowiązki są w dobrych rękach. Z AskHenry zyskujesz pełną kontrolę nad swoim czasem, jednocześnie odciążając się od stresujących, codziennych spraw.
Chcesz dowiedzieć się, jak inni radzą sobie z zarządzaniem czasem i zwiększaniem efektywności? Zapraszamy do wywiadu z Aleksandrą Pszczołą, która dzieli się swoimi sprawdzonymi metodami na lepszą organizację dnia
Czy masz swoje „rytuały” dzięki którym jesteś bardziej efektywna?
Do moich codziennych rytuałów należy głównie zapisywanie na liście “to do” wszystkich zadań, po to aby o nich nie zapomnieć. Dzień pracy mam zaplanowany zgodnie z kalendarzem i trzymam się zapisanych tam terminów.
- Za każdym razem w niedzielę wieczorem analizuję plan tygodnia i staram sobie zaplanować wszystkie obowiązki (również te prywatne).
- Codziennie wieczorem patrzę na kalendarz i układam sobie w głowie plan.
Czy pandemia wpłynęła na Twoją efektywność osobistą? Jeśli tak, to co się zmieniło?
Pandemia wpłynęła negatywnie na moją efektywność osobistą. Dzień zaczynałam dużo później niż normalnie (9:00, 9:30), kończyłam adekwatnie również później. Nie wpłynęło to na jakość pracy, ale ze względu na ograniczenie aktywności poza domem, dzień się wydłużał i miałam poczucie marnowania czasu.
Czy, aby podnieść swoją wydajność wdrożyłaś w życie albo pozbyłaś się jakichś nawyków?
Wydajność w moim przypadku wzrasta kiedy mam dobrze zorganizowany dzień i wiele zadań. Bez kalendarza byłoby trudno. W pracy codziennie rano robimy standup’y podczas których dzielimy się 3 rzeczami, które zrobiliśmy dnia poprzedniego oraz 3, które zrobimy danego dnia. To zmusiło mnie do zapisywania działań w ciągu dnia, dzięki czemu jestem bardziej świadoma czy dany dzień był efektywny czy zmarnowany.
Kiedy zdałaś sobie sprawę z tego, że musisz popracować nad efektywnością?
Pandemia, z perspektywy rodzica mającego szkolne dziecko, powodowała duży chaos, rozdrażnienie i dezorganizację. To wpływało mocno na efektywność i drive do działania. Odkąd dzieci w Polsce wróciły do szkoły, wróciłam do normalnego rytmu pracy.
Czy jest jakaś umiejętność albo obszar wiedzy nad którym obecnie pracujesz?
Uczę się jak w natłoku drobnych zadań wygospodarować bloki czasu na pisanie dłuższych form tekstowych.
Co pomaga Ci uzyskać wysoki poziom koncentracji?
Czasami stosuję zasadę pomodoro, a także staram się aby przynajmniej 1 dzień w kalendarzu był luźniejszy od spotkań. Wtedy rezerwuję sobie czas tylko dla siebie i skupiam się na pisaniu.
„Złota rada” dla każdego kto pracuje nad swoją efektywnością?
Polecam kurs Piotra Nabielca https://produktywnosckrokpokroku.pl/
3 aplikacje z Twojego telefonu, dzięki którym jesteś bardziej efektywna:
Google Calendar, Gmail, To Do list, Pomodoro
Skąd wiesz o swoich sukcesach w podnoszeniu efektywności lub jak je mierzyłaś?
Efektywność mierzę w ten sposób, że staram się zamknąć wszystkie zadania w danym tygodniu. Jeżeli piątek kończę ze 100% skończonymi zadaniami, które na dany tydzień były zaplanowane, to wtedy jestem usatysfakcjonowana.
Jak wirtualny asystent może usprawnić Twój dzień?
Wirtualny asystent to doskonałe wsparcie w zarządzaniu zadaniami, które wymagają stałej koordynacji i szybkiego reagowania. Dzięki niemu możesz zlecać takie czynności, jak rezerwacje czy organizacja podróży, bez obaw o opóźnienia. Wirtualny asystent pozwala zachować porządek w dynamicznym środowisku pracy, co znacząco podnosi Twoją efektywność, minimalizując rozproszenia i zyskując więcej czasu na kluczowe projekty.
Jeśli chcesz podnieść swoją efektywność i zyskać więcej czasu na realizację swoich celów, sprawdź ofertę wirtualnego asystenta AskHenry. To prosty sposób na poprawę organizacji i zwiększenie produktywności w codziennym życiu.
