Wolisz być produktywny, czy zajęty? Pozwól, aby concierge Cię odciążył.
Ciągły brak czasu na realizację strategicznych celów. Przytłoczenie codziennymi obowiązkami administracyjnymi. Stres związany z organizacją podróży służbowych i rezerwacją biletów. Poczucie chaosu i nieskuteczności w zarządzaniu kalendarzem i korespondencją.
Znasz to uczucie? Na szczęście istnieje rozwiązanie – usługi concierge.
Czym jest AskHenry dla zarządów i managerów?
AskHenry dla zarządów i managerów to połączenie tradycyjnego wsparcia asystenckiego w obszarze służbowym oraz concierge w życiu prywatnym. Nasze wsparcie dedykujemy Zarządom, Dyrektorom i Managerom – wszystkim tym, którzy każdego dnia realizują kluczowe projekty, cenią produktywność oraz chcą zadbać o podniesienie swojego dobrostanu.
Naszą usługę realizujemy w elastycznym modelu rozliczenia wyłącznie za godziny – dzięki temu dopasowujemy się do potrzeb Użytkowników.
Jakie zlecenia możemy wykonać dla Twojej firmy?
-
Pomoc w zarządzaniu czasem
Planowanie i koordynacja spotkań zarządu lub prezesa.
Przekaż nam obszar planowania spotkań kierownictwa, skupiamy się na precyzyjnym harmonogramowaniu, uwzględniając preferencje i potrzeby każdego uczestnika, aby zapewnić płynny przebieg ważnych dyskusji i decyzji.
Rezerwacja sal konferencyjnych, hoteli i transportu.
Naszym zadaniem jest nie tylko znalezienie najwygodniejszych sal konferencyjnych, ekskluzywnych hoteli, ale także zapewnienie bezproblemowego transportu, dostosowanego do indywidualnych wymagań klienta, aby stworzyć kompleksową i komfortową podróż biznesową.
Tworzenie harmonogramów i przypominanie o terminach.
Dbamy o punktualność i efektywność, tworząc szczegółowe harmonogramy spotkań oraz przypominając o ważnych terminach, aby zapewnić, że żaden istotny moment nie umknie uwadze.
Prowadzenie kalendarza spotkań.
Dbamy o aktualizację i utrzymanie kalendarza spotkań, dostosowując go do bieżących potrzeb i zmian w planach, aby zachować klarowność i organizację.
Koordynowanie spraw służbowych ( m.in lotów, hoteli, przejazdów)
Oferujemy kompleksową koordynację wszelkich spraw służbowych, takich jak rezerwacje lotów, hoteli czy przejazdów, eliminując zbędny stres związany z organizacją podróży służbowej i umożliwiając skupienie się na istotnych kwestiach biznesowych.
Sporządzanie raportów na potrzeby Zarządu
Nasza rola obejmuje także przygotowywanie precyzyjnych raportów z wydarzeń i spotkań, dostarczając zarządowi czy prezesowi klarownych podsumowań, które pomagają w podejmowaniu decyzji na podstawie kompleksowych informacji.
-
Organizacja dokumentów i informacji
Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji.
Zajmiemy się kompleksowym przygotowywaniem dokumentów, raportów i prezentacji o najwyższej jakości, dbając o profesjonalizm oraz zgodność z oczekiwaniami zarządu. Zapewniamy precyzyjne i skuteczne materiały, które podkreślają kluczowe informacje.
Archiwizowanie i digitalizacja dokumentów.
Skuteczne archiwizowanie dokumentów oraz ich digitalizacja, co pozwala na szybki dostęp do istotnych informacji w dowolnym momencie. Działamy zgodnie z najnowszymi standardami bezpieczeństwa danych.
Śledzenie bieżących wydarzeń, trendów rynkowych i innych potrzebnych informacji.
Aktywne monitorowanie bieżących wydarzeń, trendów rynkowych i kluczowych informacji branżowych, dostarczając zarządowi kompleksowej perspektywy i pomagając w podejmowaniu strategicznych decyzji.
Przygotowywanie podsumowań i raportów na wskazany temat
Specjalizujemy się w szybkim przygotowywaniu precyzyjnych podsumowań oraz raportów na określony temat.
Optymalizacja harmonogramu prezesa lub zarządu.
Zoptymalizujemy harmonogram prezesa lub zarządu, uwzględniając indywidualne preferencje i celując w maksymalną efektywność, aby umożliwić skoncentrowanie się na kluczowych zadaniach.
Zapewnianie, że priorytety są właściwie ustawione.
Zadbamy o to, aby priorytety były właściwie ustawione, pomagając zarządowi skoncentrować się na najważniejszych celach biznesowych.
Przygotowywanie pism i zestawień dla Zarządu.
Przygotujemy wysokiej jakości pisma oraz zestawienia na potrzeby Zarządu, zapewniając precyzyjne i zrozumiałe komunikaty, które wspierają procesy decyzyjne na najwyższym poziomie.
-
Wsparcie w życiu prywatnym
Zrobienie zakupów spożywczych z dowolnego sklepu wraz z dostawą.
Przejmiemy i zajmiemy się kompleksowo zakupami spożywczymi, obejmującym stworzenie listy, wybór najwygodniejszego sklepu, dokonanie zakupów i dostarczenie ich prosto pod drzwi, pozwalając zaoszczędzić cenny czas.
Zaplanowanie weekendowego wyjazdu w góry wraz z atrakcjami
Zorganizujemy weekendowy wyjazd w góry, obejmujący kompleksowe planowanie tras, rezerwację noclegów oraz organizację atrakcji, dostosowując wszystko do indywidualnych preferencji.
Zrealizowanie recepty na leki.
Zajmiemy się zrealizowaniem recepty na leki, obejmując proces zakupu i dostarczenia leków prosto do domu, eliminując konieczność osobistego załatwiania spraw związanych z apteką.
Car concierge - oddanie samochodu na myjnie, serwis, wymianę opon;
Nasza usługa car concierge to kompleksowe zarządzanie samochodem, obejmujące organizację mycia, przeglądu technicznego, wymiany opon czy innych potrzebnych napraw, pozostawiając wolność skupienia się na innych aspektach życia.
Research fachowców potrzebnych do domowych napraw.
Potrzebujesz wizyty elektyka, montera, ślusarza, hydraulika? Znajdziemy fachowca i umówimy go w dogodnym dla Ciebie terminie.
Dostarczenie dokumentów do urzędu skarbowego.
Dostarczymy dokumenty do urzędu skarbowego, zapewniając precyzyjne i terminowe przekazanie.
Rezerwacja stolika w restauracji.
Zarezerwujemy stolik w restauracji według Twoich preferencji, dbając o wszystkie szczegóły.
Zakup biletów do teatru.
Zajmiemy się zakupem biletów do teatru, od wyboru najlepszych miejsc po dostarczenie biletów prosto pod drzwi, zapewniając klientowi wygodę i pewność udanego wieczoru kulturalnego.