Jak wygląda oferta?
Skup się na tym, co ważne. Concierge z AskHenry zadba o Twoje biuro.
Papier w drukarce skończył się w najmniej oczekiwanym momencie?
Paczki do wysyłki piętrzą się przy drzwiach uniemożliwiając przejście?
A może Twojemu pracownikowi zepsuł się sprzęt i potrzebujesz kogoś, kto dostarczy mu nowy na tyle szybko, by nie hamować jego pracy?
Skorzystaj z usług concierge i zyskaj czas na to, co naprawdę ważne – my zajmiemy się resztą!
Dla kogo?
Dla każdej firmy, która boryka się z nadmiarem spraw do załatwienia, a nie chce tworzyć kolejnych etatów. Rozwiązujemy Twoje bieżące problemy, dopasowując się do potrzeb i oczekiwań Twojej organizacji. Toniesz w obowiązkach? AskHenry poda Ci koło ratunkowe!
Jakie zlecenia możemy wykonać dla Twojej firmy?
-
Administracja biurowa
Zakupy biurowe
Zrealizujemy kompleksowe zakupy do biura, dbając o dostarczenie niezbędnych artykułów biurowych i materiałów.
Obsługa korespondencji - poczta, kurierzy, paczkomaty
Zapewniamy kompleksową obsługę korespondencji, zajmując się organizacją dostaw poczty, obsługą kurierów oraz korzystaniem z paczkomatów, gwarantując szybki i efektywny przepływ informacji.
Koordynacja obiegu dokumentów firmowych
Zadbamy o płynny obieg dokumentów firmowych, zarządzając procesem od ich przyjęcia do przekazania, co eliminuje potencjalne opóźnienia i ułatwia pracę z dokumentacją.
Dostawa welcome packów, umów, aneksów do pracowników/współpracowników
Zajmiemy się kompleksową dostawą welcome packów, umów i aneksów do pracowników czy współpracowników, dbając o profesjonalne i staranne przekazanie niezbędnych dokumentów.
Przewóz sprzętu komputerowego
Zapewniamy sprawny przewóz sprzętu komputerowego, zapewniając bezpieczny transport.
Transport dokumentów
Dostarczamy szybko i bezpiecznie dokumenty, eliminując zmartwienia związane z ich terminowym dostarczaniem.
Dostawa i odbiór przesyłek
Jesteśmy gotowi obsłużyć kompleksowe procesy dostawy i odbioru przesyłek, zapewniając pełną kontrolę nad przepływem towarów i dokumentów.
Umawianie spotkań
Zajmiemy się profesjonalnym umawianiem spotkań, gwarantując efektywne wykorzystanie czasu właścicieli firm oraz zapewniając organizację spotkań dostosowaną do ich preferencji
Zarządzanie grafikiem i kalendarzem
Oferujemy kompleksowe zarządzanie grafikiem i kalendarzem, dbając o precyzyjne planowanie terminów i wydarzeń, co pozwala na optymalne wykorzystanie czasu i zasobów firmy.
-
Obsługa administracyjna
Pomoc w organizacji eventów firmowych - imprez, szkoleń
Zorganizujemy kompleksowo eventy firmowe, zajmując się planowaniem, koordynacją, a także ujęcie wszelkich priorytetowych szczegółów.
Wyszukanie informacji niezbędnych do działania biura (research różnych dziedzin)
Przeprowadzamy kompleksowy research w różnych dziedzinach, dostarczając niezbędne informacje do efektywnego funkcjonowania biura.
Tłumaczenie i formatowanie dokumentów
Zajmiemy się profesjonalnym tłumaczeniem i formatowaniem dokumentów, dostarczając starannie przygotowane i zgodne z oczekiwaniami materiały.
Zarządzanie i koordynacja dostępem do świadczeń pracowniczych
Oferujemy kompleksowe zarządzanie i koordynację dostępem do świadczeń pracowniczych, dbając o precyzyjne i efektywne dostarczanie benefitów dla pracowników.
Realizacja zleceń zdalnych (niewymagających poruszania się po mieście)
Zrealizujemy każdą potrzebę związaną z zachowaniem najwyższej funkcjonalności biura.
Realizacja zleceń miejskich (wymagających poruszania się po mieście)
Zrealizujemy każdą potrzebę związaną z zachowaniem najwyższej funkcjonalności biura wymagającej pojawienia się asystenta na miejscu.
-
Komunikacja i Współpraca Biznesowa
Kontakt z zewnętrznym biurem księgowym lub kadrowym
Zajmiemy się kompleksowym kontaktowaniem się z zewnętrznym biurem księgowym lub kadrowym, zapewniając precyzyjne przekazywanie informacji i dokumentów.
Kontakt z podwykonawcami lub partnerami biznesowymi
Efektywnie utrzymujemy kontakt z podwykonawcami i partnerami biznesowymi, dbając o płynną komunikację i współpracę.
Copywriting (tworzenie tekstów)
Oferujemy tworzenie tekstu o najwyższej jakości, dostosowanego do indywidualnych potrzeb klienta.
Kontakt z klientami i współpracownikami
Utrzymujemy skuteczny kontakt z klientami i współpracownikami, dbając o pozytywne relacje i klarowną komunikację.
Realizacja zleceń zdalnych (niewymagających poruszania się po mieście) - w ciągu 2 godzin od złożenia zlecenia w godzinach pracy asystenta
Zobowiązujemy się do szybkiej realizacji zleceń zdalnych w ciągu 2 godzin od ich złożenia w godzinach pracy asystentów.
Realizacja zleceń miejskich (wymagających poruszania się po mieście) - rozpoczęcie realizacji w dniu złożenia zlecenia w godzinach pracy asystenta
Angażujemy się w natychmiastową realizację zleceń miejskich, wymagających poruszania się po mieście, gwarantując szybką i efektywną obsługę.