Zarządzanie czasem w praktyce, porady od Agnieszki Widackiej

Czy masz swoje „rytuały” dzięki którym jesteś bardziej efektywna?

Zdecydowanie tak np. na rozkręcenie się, każdego ranka – ćwiczę! Podnoszę poziom endorfin i tym samym mam zdecydowanie lepsze nastawienie na cały dzień.

Jak pandemia wpłynęła na Twoje zarządzanie czasem i efektywność?

Zdecydowanie zmniejszyła się liczba projektów. W związku z tym, miałam więcej czasu na rozwój osobisty. Krótko mówiąc, nie lubię marnować czasu więc jak tylko zdałam sobie sprawę, że mam mniej pracy, to przerzuciłam się na książki i webinary branżowe. Staram się zawsze efektywnie wykorzystywać czas, niezależnie od sytuacji.

Czy, aby podnieść swoją wydajność wdrożyłaś w życie albo pozbyłaś się jakichś nawyków?

Jedną z rzeczy, które zmieniłam w tym roku to zostawianie telefonu na noc w gabinecie, nie zabieranie go do sypialni. Dzięki temu widzę, że mam lepszy sen. To nad czym teraz pracuję to to, by spać dłużej. Chodziłam dosyć późno spać a każdego dnia wstaję koło 5:30, dlatego mój cel do którego dążę to sen min. 6 godzin dziennie.

Kiedy zdałaś sobie sprawę z tego, że musisz popracować nad efektywnością?

Nie było tylko jednego takiego momentu :)

Czy jest jakaś umiejętność albo obszar wiedzy nad którym obecnie pracujesz?

Akurat temat nie do końca HR’owy, ale niedawno zaczęłam nowy projekt i w jego zakresie pogłębiam wiedzę. Ponadto cały czas uczę się aktywnie słuchać. Uważam, że ta umiejętność jest jedną z najważniejszych w dzisiejszych czasach.

Co pomaga Ci uzyskać wysoki poziom koncentracji?

Mam taką zasadę, że jeśli chcę się w 100% skupić na jakiejś czynności, to zamykam drzwi do gabinetu (pracuje z domu) i to znaczy, że w tym czasie nikt nie może mi przeszkadzać, pukać itd.

Jaką radę dałabyś osobom, które chcą poprawić swoje zarządzanie czasem?

Myślę, że warto zacząć od wypracowania sobie zdrowych nawyków. Nie jest to łatwe ale konsekwentnie realizując cel, jest to osiągalne. Jak pisałam na początku ćwiczę codziennie rano, wstaję 5:30. Nie zawsze tak było. Zaczęłam od prostych ćwiczeń, które wykonywałam 30 min dziennie, teraz ćwiczę min. 2 godziny każego dnia. Mimo iż na początku była to dla mnie droga przez mękę, teraz sprawia mi to ogromną frajdę.

3 aplikacje z Twojego telefonu, dzięki którym jesteś bardziej efektywna?

Nie korzystam ze zbyt wielu aplikacji, te które warto wspomnieć to:

• Kilka aplikacji do słuchania podcastów – staram się efektywnie wykorzystywać czas podczas biegania i słucham mądrych rzeczy :)
• Inną aplikacją, z której korzystam jest fitbit – tutaj trackuję swoją aktywność fizyczną, jakość snu i oczywiście dzienną ilość kroków :)
• I aplikacja Lin – lubię być na bieżąco.

Jakie książki wpłynęły na Twoje zarządzanie czasem i efektywność?

To będą dwie książki: Cal Newport „Praca głęboka” oraz Anders Hansen „Wyloguj swój mózg”. Teraz czytam „Dlaczego śpimy” napisaną przez Matthew’a Walkera i po przeczytaniu kilku rozdziałów już teraz myślę, żę i ją dołączę do tej listy.

Skąd wiesz o swoich sukcesach w podnoszeniu efektywności lub jak je mierzyłaś?

Jeżeli decyduję się na jakąś zmianę, to traktuję ją dzień pod dniu: po pierwsze jest to dla mnie motywator, że jutro też odhaczę kolejny dzień a po drugie, staram się zawsze pogłębiać/zwiększać umiejętność nad którą pracuję – też to trackuję. Podam na przykładzie – prostym przykładzie. Jeszcze kilka lat temu, oprócz kawy nie piłam praktycznie nic! Słabo, prawda? Postanowiłam, że będę piła min. 2 litry wody dziennie – ja, która za wodą nigdy nie przepadałam. W kalendarzu stworzyłam tabelkę, w której zaznaczałam ile szklanek wody wypijałam. I mino, że na początku naprawdę nie było mi łatwo (ja naprawdę nie lubię wody) to zostało to ze mną do dziś i potrafię dojść nawet do 3 litrów wody dziennie lub więcej. Podsumowując: zapisywanie jest moim motywatorem i to, że na koniec dnia mogę powiedzieć „I did it!” :)

Zarządzanie czasem w praktyce

Zarządzanie czasem to umiejętność, która pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie każdej minuty w ciągu dnia. Poprzez świadome planowanie i priorytetyzowanie zadań można skupić się na tych najważniejszych, jednocześnie unikając marnowania energii na mniej istotne obowiązki. Dobre zarządzanie czasem nie polega tylko na wypełnieniu kalendarza, ale przede wszystkim na wypracowaniu nawyków, które wspierają realizację długoterminowych celów.

Umiejętne zarządzanie czasem pozwala nie tylko zwiększyć produktywność, ale również zredukować stres. Kiedy każda godzina jest dobrze zaplanowana, łatwiej utrzymać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co przekłada się na większą satysfakcję z wykonywanych zadań. Wprowadzenie do codziennej rutyny elementów takich jak przerwy regeneracyjne, delegowanie obowiązków czy minimalizowanie rozpraszaczy, może znacznie poprawić jakość pracy i życia.

W tym procesie nieocenioną pomocą może być AskHenry Executive, który wspiera w codziennym zarządzaniu czasem, przejmując rutynowe i czasochłonne zadania. To rozwiązanie, które nie tylko zwiększa produktywność, ale również pomaga utrzymać równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Zobacz również

• Usługi concierge – najczęściej zadawane pytania
• Usługi concierge – jak mogą uczynić wyjazd bezstresowym?
• Wywiad z wirtualną asystentką – jak wygląda jej praca?