Sposoby na wyższą efektywność według Wiktora Schmidta

A gdyby tak po prostu wyłączyć powiadomienia w telefonie?

Mniej rozpraszaczy, lepsze skupienie i efektywność. Wiktor Schmidt się odważył, a czy Wy bylibyście w stanie to zrobić, czy może zbyt mocno odczuwacie efekt FOMO?

Jak planować czas, żeby wykorzystywać każdą minutę efektywnie? Przeczytacie w wywiadzie z Wiktorem!

Czy masz swoje „rytuały” dzięki którym planowanie czasu jest efektywne?

Staram się gromadzić wszystkie dokumenty, informacje w postaci elektronicznej. Unikam papieru, polegam na narzędziach cyfrowych, aby wszystko mieć łatwo i szybko dostępne.

Czy pandemia wpłynęła na Twoją efektywność osobistą? Jeśli tak, to co się zmieniło?

Odkryłem na nowo swoją miłość do pracy zdalnej i robienia wielu rzeczy online. Przed pandemią nauczyłem się, lub raczej przyzwyczaiłem się, robić wiele rzeczy w formie fizycznej, co pochłaniało dużo mojego czasu. Dzięki pandemii wróciłem do efektywnego wdrażania w życie rozwiązań zdalnych w każdej dziedzinie biznesowej, w której jest to możliwe.

Czy, aby podnieść swoją wydajność wdrożyłeś w życie albo pozbyłeś się jakichś nawyków?

Świetnym przykładem jest podpis elektroniczny. Dzięki niemu nie muszę podpisywać całych stosów dokumentów, a wszystko sprawnie i szybko odbywa się zdalnie. Jako firma z sektora IT, Netguru od dawna jest firmą pracującą zdalnie, więc pandemia skutkowała nie tyle rewolucją, co ewolucją w sposobie naszych działań, maksymalnym wykorzystaniu narzędzi, które podnoszą efektywność naszej organizacji. Obecnie pracujemy nad tym, aby całkowicie przenieść obieg dokumentów w firmie do świata cyfrowego.

Kiedy zdałeś sobie sprawę z tego, że musisz popracować nad tym jak planować czas?

W trakcie pandemii zwróciłem uwagę, że tracę dużo czasu na codziennie przeglądanie skrzynki mailowej, segregowanie, filtrowanie maili, zanim dotarłem do tych naprawdę ważnych. Kilka lat wcześniej używałem narzędzia, które takie czynności w inteligentny sposób wykonuje za nas automatycznie. Mam na myśli SaneBox, dodatek do poczty elektronicznej. Wróciłem do korzystania z niego, co pozwoliło zaoszczędzić spore ilości czasu.

Czy jest jakaś umiejętność albo obszar wiedzy, nad którym obecnie pracujesz?

Skupiam się obecnie na rozwijaniu swojej wiedzy związanej z obszarami związanymi z M&A (mergers & acquisitions), transakcje finansowe, itp.

Co pomaga Ci uzyskać wysoki poziom koncentracji?

Brak rozpraszaczy dookoła, oraz słuchawki z głośno ustawioną muzyką elektroniczną. :)

„Złota rada” dla każdego kto pracuje nad swoją efektywnością

Rozkmiń jak obsługujesz swojego maila. Myślę, że dla wielu przedsiębiorców, managerów jest to dalej główne centrum dowodzenia nad swoimi zadaniami. Poprawienie i uporządkowanie tego obszaru może przynieść bardzo szybkie i wymierne korzyści, a przez to szybki wzrost efektywności.

3 aplikacje z Twojego telefonu, dzięki którym jesteś bardziej efektywny:

• SaneBox (dodatek do skrzynki mailowej, o którym pisaliśmy wcześniej),
• Captio,
• ostatnia rzecz to nie aplikacja, co może bardziej filozofia obsługi telefonu. Mam wyłączone powiadomienia na ekranie telefonu z wszystkich aplikacji. Dzięki temu trudniej mnie rozproszyć.

Książka, dzięki której podniosłeś swoją efektywność?

Nieśmiertelna Getting things done autorstwa Davida Allena i jego “złota rada” dotycząca inbox zero.

Skąd wiesz lub jak mierzyłeś swoje sukcesy w tej dziedzinie?

Nie mam takich mierników, a jeśli już o tym myślę to biorę je z obserwacji otaczającego mnie świata. Zaskakuje mnie ciągle, jak dużo czasu niektórzy ludzie są w stanie poświęcać na rzeczy, które mi udało się zautomatyzować albo uprościć do minimum.