Jak mieć więcej czasu w Nowym Roku?
Nowy rok już trwa, a wraz z nim pierwsze próby realizacji postanowień i nowych wyzwań. Niektórzy wciąż trzymają się swoich celów, inni już je porzucili – ale jedno pozostaje wspólne dla wielu: brak czasu i nieustanna gonitwa. Najczęściej odkładamy na później to, co naprawdę dla nas ważne, bo przecież zawsze jest coś „pilniejszego”. W efekcie małe, ale istotne rzeczy schodzą na dalszy plan.
W tym artykule znajdziesz kilka prostych sposobów, które pomogą Ci odzyskać czas.
Znajdź czas na priorytety – jak ustalać, co naprawdę ważne
Skuteczne zarządzanie czasem zaczyna się od ustalenia priorytetów. Jedną z prostych, ale niezwykle efektywnych metod jest metoda ABC, która pomaga określić wagę zadań i skupić się na tych, które naprawdę mają znaczenie.
Metoda ABC – jak działa?
Każde zadanie, które masz na swojej liście, przyporządkuj do jednej z trzech kategorii:
- A – zadania kluczowe, które musisz wykonać jak najszybciej, bo mają największy wpływ na Twoje cele.
- B – zadania ważne, ale mniej pilne. Możesz je zaplanować na później, o ile nie wpłyną negatywnie na inne działania.
- C – zadania najmniej istotne, które warto oddelegować lub wykonać, gdy zostanie Ci czas.
Metoda ABC jest szczególnie pomocna, gdy masz zbyt wiele na głowie i trudno Ci się zdecydować, od czego zacząć. Wyraźne podzielenie obowiązków na priorytety pozwala działać efektywnie i bez poczucia, że tracisz czas.
Cel na tydzień – dlaczego warto planować?
Planowanie tygodnia to doskonały sposób na zachowanie kontroli. Ustalanie celów na siedem dni według zasad SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne, terminowe) pomaga wyznaczyć granice, co naprawdę chcesz osiągnąć. Dzięki temu łatwiej zorientujesz się, czy idziesz w dobrym kierunku i nie zgubisz się w natłoku mniejszych zadań.
Dodaj do tego atomowe nawyki
Aby jeszcze bardziej zwiększyć swoją efektywność, warto połączyć planowanie z budowaniem atomowych nawyków. To małe działania, które wykonujesz regularnie – jak 5-minutowe poranne rozciąganie, szybkie zapisywanie zadań czy odkładanie telefonu na bok na czas pracy. Choć wydają się drobne, te nawyki z czasem tworzą solidną bazę do realizacji większych celów.
Po co to wszystko?
Planowanie tygodnia i priorytetyzacja mają jeden cel – zobaczyć, gdzie marnujesz czas, a które zadania naprawdę nie mogą czekać. Co więcej, zadania z kategorii C często warto delegować, bo w wielu przypadkach to właśnie one pochłaniają mnóstwo energii, a przynoszą najmniej korzyści.
Magia poranków – zacznij dzień od siebie
Pierwsze chwile po przebudzeniu mają ogromne znaczenie – to właśnie wtedy decydujesz, w jakim rytmie spędzisz resztę dnia. Zasada 5 sekund, opisana przez Mel Robbins, może być świetnym sposobem na przełamanie porannej ospałości.
Na czym polega metoda 5 sekund?
Kiedy budzik dzwoni, odliczasz: 5-4-3-2-1 – start i od razu wstajesz z łóżka, bez klikania drzemki. Dlaczego to działa? Bo nie dajesz sobie czasu na negocjacje z własnym zmęczeniem. Wstać 10-20 minut wcześniej to niby mało, ale wystarczy, żeby przeznaczyć ten czas na coś, co dodaje Ci energii i pozytywnego nastawienia na cały dzień.
Co robić w porannym rytuale?
Każdy ma swoje sposoby na dobry poranek. Dla jednych będzie to filiżanka kawy, dla innych szybkie rozciąganie, taniec do ulubionej piosenki czy kilka minut z książką. Kluczem jest wybrać coś, co sprawia Ci przyjemność i budzi endorfiny. Nie chodzi o długie przygotowania – wystarczy nawet 5 minut, by zacząć dzień w dobrym nastroju.
Dlaczego poranki dają więcej czasu?
Możesz pomyśleć: „Nie mam na to czasu”, ale w rzeczywistości te kilka minut rano daje zwrot z inwestycji w ciągu dnia. Poranny rytuał pomaga uniknąć późniejszych spadków energii, które sprawiają, że wszystko wydaje się trudniejsze. Kiedy zaczynasz dzień pozytywnie, rośnie Twoja produktywność i łatwiej jest radzić sobie z wyzwaniami.
Jak mówi stare powiedzenie: „Jaki poranek, taki dzień”. Zacznij od małego kroku – zrób coś dla siebie, odlicz od 5 i poczuj różnicę, jaką wprowadza dobry początek.
Odpoczynek to inwestycja – dlaczego warto planować regenerację
Teraz coś trudnego. Gdy słyszysz o planowaniu czasu na regenerację, może od razu myślisz: „Nie mam czasu nawet na obowiązki, a co dopiero na odpoczynek”. Ale właśnie dlatego regeneracja powinna stać się naturalnym elementem Twojej codzienności.
Dlaczego odpoczynek jest tak ważny?
Badania pokazują, że brak regularnej regeneracji, takiej jak relaks, ćwiczenia rozciągające czy krótkie przerwy w pracy, znacząco wpływa na nasze zdrowie i efektywność. Na przykład raport Związku Przedsiębiorców i Pracodawców z 2022 roku wskazuje, że długotrwały brak równowagi między pracą a odpoczynkiem przyczynia się do obniżenia produktywności oraz zwiększenia ryzyka wypalenia zawodowego. Pełen raport możesz znaleźć tutaj.
Ignorowanie potrzeby odpoczynku przypomina używanie maszyny bez konserwacji – działa do czasu, ale w końcu przestaje spełniać swoje zadanie.
Jak regeneracja może dać więcej czasu?
Chociaż artykuł dotyczy sposobów na zyskanie czasu, to właśnie świadome planowanie odpoczynku może stać się Twoim sekretem efektywności. Dlaczego? Bo zregenerowany organizm działa wydajniej. Możesz uniknąć dni, kiedy zmęczenie odbiera Ci energię do działania, albo sytuacji, w których zdrowie zmusza Cię do przymusowego zwolnienia tempa. Po pracy nie będziesz czuć wyczerpania, a zadania, które wcześniej zajmowały godzinę, wykonasz nawet szybciej.
To trochę jak stare powiedzenie: „W zdrowym ciele zdrowy duch” – banał? Może. Ale prawda jest taka, że zadbanie o siebie to najlepsza inwestycja w efektywność i codzienny spokój.
Cyfrowy detoks – odzyskaj kontrolę nad technologią
Media społecznościowe i technologie to coś, na co poświęcamy zbyt wiele czasu. Badania pokazują, że ponad 30% osób sprawdza firmową pocztę jeszcze przed snem. Co więcej, nieustanne scrollowanie daje krótkotrwałe „dołki dopaminowe” – szybkie zastrzyki przyjemności, które z czasem prowadzą do zmęczenia umysłu. Twój mózg działa wolniej, bo stale skacze między bodźcami, zamiast koncentrować się na jednym zadaniu.
Dlaczego scrollowanie to złodziej czasu?
Scrollowanie mediów społecznościowych nie tylko pochłania czas, ale często obniża nastrój. Kolejne rolki czy zdjęcia mogą przygnębiać, bo widzisz, że ktoś był w pięknym miejscu lub zrobił coś wyjątkowego, podczas gdy Ty po pracy chcesz już tylko odpocząć. Takie porównania wcale nie dodają energii – wręcz przeciwnie, potrafią odbierać motywację.
Jak zrobić cyfrowy detoks?
Gdy przyłapiesz się na scrollowaniu, zastosuj regułę 5 sekund: odlicz od 5 do 1 i odłóż telefon.
Oto kilka praktycznych kroków, które mogą Ci pomóc:
- Po pracy odstaw telefon na bok – ustaw go w innym pomieszczeniu lub zostaw podgłoszony, aby odbierać tylko ważne połączenia.
- Planuj jeden dzień w tygodniu bez ekranów – w weekend pozwól sobie na całkowite odłączenie od technologii. To czas na książkę, spacer, rozmowy z bliskimi.
- Ogranicz powiadomienia – wyłącz te, które nie są niezbędne, aby nie rozpraszały Cię w ciągu dnia.
Dlaczego warto?
Twój mózg potrzebuje przerw od nieustannego przebodźcowania. Nie jesteśmy wielozadaniowi – choć technologia sprawia, że wydaje się inaczej. Dając sobie czas na cyfrowy detoks, pozwalasz umysłowi odpocząć i lepiej radzić sobie z codziennymi wyzwaniami. Spróbuj – odzyskanie kontroli nad technologią to także odzyskanie czasu dla siebie.
Delegowanie zadań – odzyskaj swój czas
Każdy ma inną sytuację, a obowiązków często jest tak dużo, że trudno znaleźć coś, co można przełożyć na później. Nie chodzi przecież o to, żeby spać po trzy godziny dziennie, aby wyrobić się ze wszystkim. Właśnie wtedy na pomoc przychodzi AskHenry – wsparcie, które pozwala odzyskać czas i odciążyć w codziennych zadaniach.
Jak działa AskHenry?
Oferujemy pomoc w postaci wirtualnej asystentki oraz miejskiego pomocnika. Możemy zająć się zarówno Twoimi sprawami prywatnymi, jak i biznesowymi, a także załatwić zadania wymagające działania na miejscu w wybranych miastach: Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, na Śląsku, w Łodzi, Trójmieście i Białymstoku.
Co możesz nam powierzyć?
Zakres zadań jest szeroki i dostosowany do Twoich potrzeb. Oto tylko kilka przykładów:
- Organizacja wakacji – od wyszukania najlepszych ofert po szczegóły wyjazdu.
- Znalezienie idealnego prezentu na urodziny.
- Przygotowanie prezentacji firmowej lub wizytówek.
- Zarządzanie mediami społecznościowymi.
- Zrobienie zakupów spożywczych lub w IKEA.
- Załatwienie spraw urzędowych.
- Dostarczenie ubrań do pralni.
Dlaczego warto?
Delegowanie zadań to coś więcej niż oszczędność czasu – to sposób, aby odetchnąć i odzyskać równowagę między pracą a życiem osobistym. Nie musisz robić wszystkiego samodzielnie. Damy Ci czas, którego zawsze brakowało i pewność, że wszystko zostanie zrobione dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.
