Jak konsjerż ułatwia codzienne zarządzanie zadaniami?
Konsjerż to osoba, która odmienia codzienność i pozwala lepiej zarządzać swoim czasem. Dzięki niemu można pozbyć się wielu uciążliwych, czasochłonnych zadań, takich jak organizacja podróży, rezerwacja usług czy załatwianie formalności. Działa w tle, dbając o wszystkie szczegóły. To pozwala skupić się na priorytetowych obowiązkach, które naprawdę wymagają naszej uwagi.
Często drobne zadania, które zajmują tylko kilka minut, mogą odrywać nas od pracy, rozpraszać i negatywnie wpływać na naszą efektywność. Konsjerż eliminuje te drobne rozpraszacze, zapewniając, że codzienne sprawy są załatwione bez naszego zaangażowania, co pozwala utrzymać koncentrację na kluczowych zadaniach.
Jak konsjerż może odciążyć Twój dzień i zwiększyć efektywność?
Współpraca z konsjerżem to także rozwiązanie dla osób, które chcą dbać o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Odpowiedzialność za organizację domowych obowiązków, zakupów czy planowanie wydarzeń może być przekazana w ręce profesjonalisty. Dzięki temu można lepiej zbalansować czas spędzany na pracy i odpoczynku, co przekłada się na poprawę jakości życia oraz lepsze wyniki w pracy.
Efektywność nie musi oznaczać robienia wszystkiego samodzielnie. Konsjerż to osoba, która wspiera osoby aktywne zawodowo, oferując kompleksowe rozwiązania w zakresie organizacji codziennych zadań. Delegowanie odpowiedzialności w ten sposób pozwala lepiej zarządzać energią, redukując stres i minimalizując obciążenia wynikające z natłoku obowiązków. To prosty krok do większej efektywności w każdej dziedzinie życia.
Wielu z nas tęskni za powrotem do biur i pracy w otoczeniu innych ludzi. A jak jest z Wami? Wolicie pracować w samotności, czy wśród ludzi? Co bardziej Wam służy? Maja Gojtowska zdecydowanie woli koncentrować się na pracy będąc w samotności. Dlaczego? Ja już wiem – Wy zajrzyjcie do tekstu poniżej
1. Czy masz swoje „rytuały” dzięki którym jesteś bardziej efektywna?
Moim najważniejszym rytuałem jest kawa – pita ok. 8:20 w pustym domu, kiedy dzieci są już w przedszkolu i szkole, a mąż w biurze. To moment przejścia z trybu „mama” na „Maja”.
2. Czy pandemia wpłynęła na Twoją efektywność osobistą? Jeśli tak, to co się zmieniło?
Od dnia zamknięcia szkół i przedszkoli, do końca sierpnia moje życie zawodowe zostało całkowicie podporządkowane sytuacji rodzinnej. Choć jako pracująca mama, byłam przyzwyczajona do dynamicznie zmieniającej się codzienności to przyznaję, że przebywanie przez te kilka miesięcy praktycznie non stop z dziećmi, wspólna praca, odpoczynek i szukanie przestrzeni dla siebie były dla mnie ogromnym wyzwaniem.
3. Czy, aby podnieść swoją wydajność wdrożyłaś w życie albo pozbyłaś się jakichś nawyków?
Moim największym wyzwaniem, z którym walczę od lat jest zajadanie stresu. Nie powiem, że pozbyłam się tego nawyku, ale na pewno nad nim pracuję. Drugą rzeczą, nad którą pracuję jest umiejętne zarządzanie czasem pracy i „ogarnięcie” kalendarza zawodowego. Chcąc złapać jak najwięcej srok za ogon, zdarzało mi się planować tak dużo spotkań, warsztatów, konsultacji, że zapominałam o czasie, który muszę poświęcić na pracę koncepcyjną. Nie jest on może tak widowiskowy jak te pierwsze działania, ale bez niego praca którą wykonuje w ogóle się nie wydarzy.
4. Czy jest jakaś umiejętność albo obszar wiedzy nad którym obecnie pracujesz?
To bez wątpienia wspomniany wcześniej kalendarz i szeroko pojęte zarządzanie czasem. Co może wydać się zabawne – sprawia mi to problem tylko w kontekście zobowiązań zawodowych.
Zawsze wierzę, że mogę zrobić więcej, upchnąć jeszcze jedno spotkanie, kolejną konsultację. Bywam w tych kwestiach mało asertywna, a na koniec dnia bardzo cierpią na tym projekty, nad którymi pracuję.
5. Co pomaga Ci uzyskać wysoki poziom koncentracji?
Bez wątpienia jest to samotność. Moja praca polega na rozmowach z ludźmi, prywatnie jestem w ogóle sporą gadułą, ale jeśli muszę się skoncentrować lub odpocząć, potrzebuję być sama.
6. „Złota rada” dla każdego kto pracuje nad swoją efektywnością :)
Zacznij tę pracę dzisiaj, nie odkładaj jej na jutro ;)
7. 3 aplikacje z Twojego telefonu, dzięki którym jesteś bardziej efektywna:
- Google Calendar – nie wyobrażam sobie życia bez tej apki,
- CamScanner – wąskim gardłem w moich projektach były zawsze formalności. Ta apka pozwala mi robić szybciej, tu i teraz skany dokumentów
8. Książka, dzięki której podniosłaś swoją efektywność:
Charles Duhigg – Siła Nawyku
Jak konsjerż i odpowiednie nawyki mogą znacząco zwiększyć Twoją efektywność?
Konsjerż to idealne rozwiązanie dla osób, które chcą zwiększyć swoją efektywność poprzez delegowanie uciążliwych zadań. Dzięki temu możesz skupić się na kluczowych aspektach swojej pracy, a jednocześnie mieć pewność, że codzienne obowiązki są w dobrych rękach. Maja Gojtowska pokazuje, że efektywność osobista to nie tylko organizacja pracy, ale także odpowiednie nawyki i umiejętność zarządzania swoim czasem. Skorzystaj z jej wskazówek, aby poprawić swoją wydajność.
Niezależnie od tego, czy wybierasz wsparcie konsjerża, czy pracujesz nad własnymi rytuałami, efektywność jest kluczem do sukcesu w dzisiejszym, zabieganym świecie. Delegowanie zadań, organizacja kalendarza czy eliminacja rozpraszaczy – to wszystko pomaga w lepszym zarządzaniu czasem. Zadbaj o swoją produktywność, a codzienność stanie się mniej stresująca i bardziej uporządkowana.
