Executive Assistant

Jeżeli:

  • Masz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy jako asystent/ka (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),
  • Jesteś mistrzem/mistrzynią w zarządzaniu wieloma tematami i projektami jednocześnie,
  • Masz sprawdzone rozwiązania w realizacji zadań asystenta,
  • Proaktywność to Twoje drugie imię,
  • Nie masz problemu z rozmową po angielsku (B1/B2),
  • Potrafisz samodzielnie organizować sobie czas,
  • Nie lubisz stagnacji i powtarzalności zadań.

Widzisz siebie w tym opisie? Czytaj dalej!

O nas:

AskHenry Executive specjalizuje się we wspieraniu osób indywidualnych – przedsiębiorców, managerów w codziennych zadaniach i wyzwaniach. Naszym celem jest poprawa jakości życia zapracowanych osób – asystenci zastępują ich w realizacji zadań, na które nie mają czasu w ciągu intensywnego tygodnia pracy.

Jak wyglądałby Twój typowy dzień pracy?

Na co dzień będziesz dedykowaną osobą stale współpracującą z kilkoma klientami którzy prowadzą własne biznesy, z managerami oraz specjalistami z różnych branż. Będziesz ich prawą ręką w usprawnianiu ich pracy. Przyjmując zlecenia będziesz koordynować ich realizację z pomocą asystentów którzy załatwiają sprawy na mieście. „Typowy dzień pracy” asystenta/ki nie istnieje – zlecenia ogranicza jedynie wyobraźnia naszych klientów (a także system prawny i etyka). To, co możemy Ci obiecać, że na pewno nie będziesz się nudzić!

Czym będziesz się zajmował/a?

  • Kompleksową obsługą klientów oraz ich zleceń,
  • Koordynacją wielu tematów i projektów jednocześnie,
  • Proaktywnym podejściem do realizacji zadań i dopytywaniem o szczegóły, aby nie zostawiać spraw niedokończonych,
  • Rozwiązywaniem problemów i znajdowaniem kreatywnych rozwiązań,
  • Wychodzeniem naprzeciw oczekiwaniom klientów i zapewnieniem pełnej obsługi.
  • Przygotowywanie raportów, pism i prezentacji.
  • Umawianie spotkań, rezerwowanie terminów i organizacja wydarzeń.
  • Pomoc w załatwianiu spraw osobistych, takich jak umawianie wizyt lekarskich, czy wyszukanie szkoły językowej dla dziecka.

Oferujemy:

  • Umowę zlecenie lub B2B – wynagrodzenie 4800-5200 zł miesięcznie,
  • Pracę zdalną w 100% od poniedziałku do piątku,
  • Dofinansowanie do karty Multisport i opieki medycznej,
  • Zniżki na studia w sieci Uniwersytetów Merito,
  • Zaplanowany i skuteczny proces wdrożenia do pracy.

 

Zainteresowany/a?

Aplikuj, czekamy na Ciebie!